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    • Déroulement du doctorat

    En accord avec la recommandation du Conseil Scientifique du CNRS, l'EDMH demande aux doctorants de l'EDMH de ne pas soumettre d'article à des journaux qui imposent un paiement de frais de publication ("APC") pour que l'article soit en accès libre ("Gold Open access"). Il est aussi important de ne pas dépasser la longueur maximale permise par certaines revues sous peine de demande de prise en charge financière du dépassement. L'EDMH ne prendra pas en charge de frais de publications.

     

    Formations doctorales

    Cette rubrique décrit les formations doctorales et les opérations de suivi des doctorants autres que celles apportées par les directeurs de thèse ou les équipes d'encadrants de recherche.

    Au cours des 3 années de thèse à l’EDMH, vous devez valider
    •    12 points de formations disciplinaires (soit 60 heures) : participation à des conférences, écoles, cours de M2 sur le sujet de recherche…
    •    12 points de formations transverses (soit 60 heures) : tout type de formation non directement reliée au projet de recherche (devenir professionnel, forums vers les entreprises, monitorat, séminaires de doctorants…), incluant les 4 formations obligatoires ci-dessous.

    Si certaines formations n’ont pas été converties en points (c’est le cas des formations ayant été enregistrées avant septembre 2021), vous pouvez facilement faire vous-même la conversion en vous basant sur le tableau ci-dessous. En cas de doute, vous pouvez voir avec votre directeur de thèse ou directeur adjoint ou encore écrire à edmh@fondation-hadamard.fr


    Attestation de présence à télécharger

     

    Calcul des points des formations doctorales
     

     

     

    Comment enregistrer vos formations dans ADUM

    ♦ Formations sur catalogue

    Vous avez accès à partir de votre compte ADUM, au catalogue des formations doctorales, essentiellement transverses, proposées par votre établissement (UP Saclay ou IP Paris ou PSL) et par l'EDMH. Ce catalogue est évolutif. Vous pouvez d’ailleurs demander à edmh@fondation-hadamard.fr de rajouter dans le catalogue des formations pouvant intéresser d’autres doctorants (ex. séminaire)

    ♦ Formations "hors catalogue"

    Si vous souhaitez participer à une formation qui ne figure pas dans le catalogue, vous pouvez l’inscrire dans votre compte personnel en « formation hors catalogue » en joignant une preuve de participation (voir attestation de présence ci-dessus). L'appréciation en nombre de jour/heures/points sera validée par le comité de direction de l'EDMH. Le barême ci-dessus vous aidera dans le comptage de vos points.

    ♦ Chaque formation inscrite dans le catalogue ou hors catalogue devra préciser

    • Le nombre d’heures/points de formation
    • La catégorie de la formation
    • Le type de compétences mises en jeu par la formation, parmi les 6 « blocs de compétences » proposés. Ces compétences, complétées au fur et à mesure, seront regroupées dans le « portfolio de compétences » de chaque doctorant. Ce portfolio rendra compte des compétences acquises durant la thèse (optionnel mais recommandé)
    • Objectifs de la formation (optionnel mais recommandé)

     

    Formations obligatoires

    Le décret national sur le doctorat impose que tous les doctorants de France suivent une formation sur les 4 thèmes suivants :

    • Ethique de la recherche et intégrité scientifique
    • Enjeux de la science ouverte (gestion des données, droits de propriété intellectuelle, éthique de la publication scientifique…)
    • Développement durable et soutenable
    • Violences sexistes et sexuelles (depuis janvier 2024)

    Ces formations sont accessibles sur le catalogue ADUM. Si ce n’est pas le cas, il est possible de les suivre à l’extérieur (par exemple sur un MOOC). Dans ce cas, il faut enregistrer la formation sur le module « formation hors catalogue », en joignant une preuve de participation.

     

    Exemples de formations disciplinaires et transverses

    Exemples de formations disciplinaires

    • Cours M2 spécialisé
    • Ecoles d’été
    • Cours d’école doctorale, de l’IHES, du Collège de France
    • Mini cours de professeurs invités
    • Semaines SMF CIRM
    • Participation à des trimestres, semestres spécialisés
    • Journées de la SMAI
    • Journées mathématiques X-UPS
    • Journées de statistiques
    • ….

    Exemples de formations transverses

    • Formations transverses proposées par l'Université Paris-Saclay ou par l'Institut Polytechnique de Paris ou par l'Université Paris Sciences et Lettres.
    • Cours de langues
    • Cours d'Histoire des sciences
    • Participation à des conférences interdisciplinaires
    • Semaine d'étude maths et entreprise" (SEME) de l'AMIES
    • Participations aux "Forum Emploi Maths" et aux Salon de l'emploi pour doctorants (PhDTalent Fair)
    • Participations aux "Journées Franciliennes des Doctorants en Sciences Mathématiques"
    • Formations à la vulgarisation et la diffusion de la culture scientifique par la pratique (séminaire, MathsenJeans, ParisMaths, Olympiades…)
    • Enseignement (monitorat, vacations)
    • …

     

     

    Parcours MathTech

    La FMJH, en collaboration avec l'EDMH, propose un programme de formation pour développer des compétences transverses, spécifiquement conçu pour les doctorant.e.s de l'EDMH. Pour cela, elle s'appuie sur les compétences du cabinet de formation IWIPS.

    Pourquoi développer des compétences transverses

    • valoriser ce que l'on fait en sachant mieux "se vendre", partager ce qu'on sait et le transmettre
    • s'offrir de nouvelles opportunités, ajouter des compétences relationnelles
    • développer son ouverture d'esprit, comprendre les enjeux et identifier les nouveaux usages
    • créer des connexions, éviter les silos et favoriser la multidisciplinarité

    Dans le cadre de ce parcours, la FMJH organise 2 temps forts

    • "Défi MathTech" : semaine de challenge entreprise
    • "Journée MathTech" : rencontres avec des entreprises

    Programme 2024-2025

    • 3 décembre 2024 : Atelier Pitch
    • 23 janvier 2025 : Rencontres MathTech
    • 4 février 2025 : Atelier Communication
    • 8 avril 2025 : Ateliers Travail en équipe
    • 12-16 mai 2025 : Défi MathTech (sujet à venir)

    Les inscriptions se font à partir de votre compte ADUM

     

    Défi MathTech 2023 - Témoignages en vidéo

     

     

     

    Comité de suivi individuel (CSI)

    Les représentants d'établissements sont les contacts primordiaux pour le suivi scientifique et pédagogique des doctorants de l'EDMH. Ils effectuent, en complément des directeurs de thèse, les missions suivantes :

    • information,
    • orientation,
    • conseil pour les formations (disciplinaires ou complémentaires),
    • suivi du plan de formation/portfolio du candidat,
    • soutiens et incitations.

    Chaque doctorant sera suivi tout au long de sa thèse par un Comité de Suivi Individuel (CSI).

    Composition du CSI : chaque CSI doit inclure au moins un « spécialiste » du domaine de recherche du doctorant (extérieur à l’équipe encadrante) et un « non spécialiste » totalement extérieur au domaine de recherche. La composition du CSI peut-être proposée par le doctorant ou par l’école doctorale. L’EDMH préconise qu’au moins un membre du CSI soit un responsable de l’ED (directeur adjoint ou représentant d’établissement). La composition du CSI doit être renseignée sur ADUM dès la 1ère année. Un membre du CSI doit être déclaré comme référent ; par défaut, il s'agira d’un représentant de l’EDMH. 

    Rapport du CSI : les entretiens avec le CSI sont confidentiels et donnent lieu à un rapport qui est transmis au doctorant et au directeur de thèse. Chaque année, le rapport du CSI contenant un avis favorable sera nécessaire pour procéder à la réinscription. Ce rapport devra être inclus dans le dossier de réinscription.

    En dehors des entretiens de suivi détaillés ci-dessous, les doctorants ont la possibilité de contacter à tout moment les représentants de l'EDMH (directeur adjoint du pôle, représentant d'établissement, directeur), en cas de question ou de problème.

    Les actions spécifiques de suivi sont détaillées ci-dessous, elles comportent un entretien annuel avec le CSI. Ces entretiens se déroulent en l'absence du directeur de thèse. Le CSI pourra par ailleurs s'informer de l'avancement de thèse auprès de ce dernier.

     

    Entretien de première année

    Avant leur réinscription en 2ème année, entre juin et octobre, tous les doctorants auront un entretien (20-30 minutes) avec leur CSI. Au cours de cet entretien, le doctorant présentera l'avancement de ses travaux de recherche depuis le début de sa thèse et les perspectives pour l'année suivante. En amont de l’entretien, il fournira à son CSI un rapport d’activité écrit, ainsi que la liste des formations suivies. Lors de l’entretien, il pourra aussi mentionner d'éventuels problèmes. Le CSI évaluera la situation du doctorant après 1 an de thèse et pourra le conseiller sur la progression de sa thèse.


    Journées doctorants de deuxième année

    Vers la fin de la 2ème année de thèse (mai-juin) les doctorants sont invités à présenter leurs travaux devant leur laboratoire ou équipe de recherche au cours d'une séance d'exposés. Cette présentation permettra, outre la diffusion interne du travail des doctorants, de vérifier l'avancement des travaux de thèse, et de donner des conseils sur la qualité de la présentation. Ces séances seront suivies par un entretien avec le CSI. Au cours de cet entretien, seront abordés l’avancement de la thèse, les perspectives de fin de thèse, voire d’après thèse et la liste des formations suivies. Cet entretien donnera également lieu à un compte rendu.

     

    Entretien de milieu de troisième année et plus

    Entre janvier et avril de leur troisième année, le CSI aura un entretien avec les doctorants, pour discuter des procédures de fin de thèse (dont le contenu et sa rédaction), des candidatures en cours, et des débouchés. En cas de demande de prolongation au-delà du 31 décembre, le CSI devra donner un avis favorable pour que le doctorant puisse se réinscrire en 4ème année. Un entretien similaire aura alors lieu durant la 4ème année.

     

     

    Monitorat

    Mission complémentaire doctorale

    Sous réserve des accords usuels des directeurs de thèse, directeur de laboratoire, comité de direction de l'école doctorale, un contrat doctoral peut comporter une mission complémentaire doctorale (aussi appelée Monitorat, ou service 1/6-ème), voir le site du ministère, de l'un des quatre types suivants:

    • mission d'enseignement dans le cadre d'une équipe pédagogique, pour un service égal au tiers du service annuel d'enseignement de référence des enseignants-chercheurs (64 h EQTD)
    • mission de diffusion de l'information scientifique et technique
    • mission de valorisation des résultats de la recherche scientifique et technique
    • mission d'expertise effectuées dans une entreprise, une collectivité territoriale, une administration, un établissement public, une association ou une fondation, reprenant le principe du « doctorant-conseil »

    L'activité d'enseignement peut être réalisée dans un autre établissement, à la suite de la mise en place d'une convention avec l'établissement signataire du contrat doctoral.

    Pour des informations sur les missions d'expertise, il est possible de se renseigner sur le site internet de l'association Sinapse.

    Suite à l'    Arrêté du 29 août 2016 fixant le montant de la rémunération du doctorant contractuel, pour les contrats doctoraux commençant après le 1 septembre 2016, une mission complémentaire doctorale de 64h fait passer le montant (chiffres 2016) d'un contrat doctoral sur financement par allocation du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche de 1 758 euros brut en 2016 (soit environ 1420 euros net mensuel) à 1969 euros euros brut en 2016 (soit environ 1600 euros net mensuel). Pour les doctorants contractuels sur des financements hors dotation du ministère (contrats de recherche, allocations de la région Ile-de-France, fondations, labex, idex, etc), le montant de base est celui fixé par le financeur. Ce nouvel arrêté ministériel sur la formation doctorale prévoit une possibilité de modulation du nombre d'heures, mais cette modularité varie en fonction des établissements.

    Les candidatures et recrutements à un monitorat ne sont pas gérés par l'EDMH, mais par chacun des établissements proposant des monitorats, selon des modalités qui leurs sont propres. Il est à priori possible de postuler en cours de thèse. La procédure prend place en général après la procédure d'attribution des financements de thèse, donc vers fin juin et début juillet. Mais il est important de se renseigner avant. Même si certains financements (comme les allocations spécifiques pour normaliens) arrivent aux établissements signataires du contrat doctoral avec une garantie de chapeau financier de monitorat, il est important de faire acte de candidature. Le tableau ci-dessous donne les liens vers les informations locales.

     

    Etablissement Contact
    CentraleSupélec erick.herbin@centralesupelec.fr
    Ecole Normale Supérieure de Paris-Saclay agnes.desolneux@ens-paris-saclay.fr
    Ecole Polytechnique (CMAP) josselin.garnier@polytechnique.edu
    Ecole Polytechnique (CMLS) stephane.bijakowski@polytechnique.edu
    ENSTA frederic.jean@ensta-paris.fr
    Université d'Evry-Val-d'Essone pierregilles.lemarierieusset@univ-evry.fr
    Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines vincent.secherre@uvsq.fr
    Faculté des Sciences d'Orsay jean.lecureux@universite-paris-saclay.fr
    ENSAE vincent.cottet@ensae.fr

     

     

    Césure

     

     

    Rentrée de l'EDMH

    Une journée des doctorants, s’adressant à tous les doctorants de l’EDMH, est organisée en octobre de chaque année, en général à l’IHES. La participation est fortement recommandée, en particulier pour les doctorants de première année, et un buffet est offert.
    Les exposés sont consacrés d’une part aux cursus de l’EDMH, et d’autre part à des représentations scientifiques des équipes des laboratoires d’accueil de l’EDMH, pour une meilleure connaissance des différents partenaires et la cohésion de l’EDMH.

     

    La journée de rentrée 2024 a eu lieu à l'IHES le 18 octobre 2024

     

    Voir le programme