Les démarches d'inscription et de ré-inscription se font sur la plateforme ADUM
Liste des établissements opérateurs des inscriptions
- CentraleSupélec
- Ecole Polytechnique
- École Nationale de la Statistique et de l'Administration Economique (ENSAE)
- Ecole Nationale des Ponts et Chaussées
- École Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
- Ecole Normale Supérieure (ENS Ulm)
- Ecole Normale Supérieure de Paris Saclay (ENS Paris Saclay)
- Télécom SudParis
- Télécom Paris
- Université d'Evry-Val d'Essonne (UEVE)
- Faculté des sciences d'Orsay*
- Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ)
* Autres établissements d'accueil de l'EDMH rattachés à la Faculté des Sciences d'Orsay
- Institut des Sciences du Vivant et de l'Environnement (AgroParisTech)
- Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives (CEA)
- Ecole Normale Supérieure (ENS Ulm) **
- Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Institut des Hautes Etudes Scientifiques (IHES)
** Concernant l'ENS Ulm, conformément à la convention de coaccréditation entre PSL et Paris-Saclay, l'inscription est effectuée :
- lorsque le financement du doctorant est un contrat ministériel non fléché sur contrat quinquennal, ou un contrat doctoral d'un IDEX hors Labex, dans l’établissement payeur du doctorant s'il est habilité à délivrer les thèses, sinon dans l'établissement inscripteur par accord;
- lorsque ce n'est pas le cas et que l'encadrant est un enseignant-chercheur rémunéré par un établissement de l'Université Paris Science et Lettres (PSL) ou de l'Université Paris-Saclay, dans l'établissement payeur de l'encadrant s'il est habilité à délivrer les thèses, sinon dans l'établissement inscripteur par accord;
- sinon, à l'ENS Ulm, sauf dérogation soumise à l'accord de l'Université PSL et de l'Université Paris-Saclay.
Les pôles d'inscription de l'EDMH :
- APT-INRA-IHES-ORSAY : AgroParisTech, INRA, IHES et Faculté des Sciences d'Orsay
- CEA-CS-ENSTA : CEA, CentraleSupélec, ENSTA
- TELECOM : Télécom Paris et Télécom SudParis
- UEVE-UVSQ : Université d'Evry-Val d'Essonne, Université de Versailles-Saint-Quentin
- Ecole Polytechnique, ENPC, ENS Ulm, ENS Paris-Saclay et ENSAE sont les pôles évidents,
- les équipes INRIA propres GAMMA et M3DISIM sont rattachées respectivement aux pôles CEA-CS-ENSTA et Ecole Polytechnique
Procédure d'inscription en thèse sur ADUM
L’inscription se déroule en 2 phases : l’inscription pédagogique puis l’inscription administrative. Celles-ci sont fusionnées et dématérialisées via ADUM.
Pour l’inscription pédagogique :
- saisir ou mettre à jour les fichiers de CV complet (pdf) et photo (jpg, de bonne qualité, car elle sera sur votre carte d’étudiant). Les champs à saisir obligatoirement sont ceux avec une étoile rouge, mais par exemple pour les modalités de suivis, sauf spécificités, vous pouvez juste indiquer : “voir le RI de l'EDMH”. De nombreux champs (dont la catégorie socio-professionnelle des parents, type de diplôme donnant accès au doctorat, origine du financement, ...) seront utilisés pour les campagnes ministérielles obligatoires de collecte de données, donc merci de les remplir soigneusement
- attention aussi, les résumés et les mots clés en anglais et en français doivent être correctement renseignés (car ils sont publiés sur le site “theses.fr”)
- veiller (en demandant confirmation à votre directeur de thèse) à ce que le champ ADUM de direction de la thèse soit correctement rempli (noms des directeurs ou co-encadrants, et % respectifs). Le total doit faire 100%.
- charger le pdf global regroupant TOUTES les pièces demandées (cf ci-dessous).
- pour la contribution CVEC, lors du paiement, attention à bien sélectionner l’établissement ou la ville dont votre unité de recherche dépend.
- pour indiquer un comité de suivi individuel (CSI) : ceci se fera en fin de 1A , le CSI sera composé de deux chercheurs (pour en savoir plus),
- cliquer pour valider votre inscription, ceci vaut signature de votre part, et un message est envoyé automatiquement successivement aux directeur de thèse (DT), directeur d'unité (DU) et à l'EDMH, et les personnes appropriées effectueront de même un clic valant signature.
Contacts administratifs
UP Saclay
- AgroParisTech, IHES, INRAe, Orsay, MATHEXP : Séverine Simon
- ENS Paris-Saclay, UEVE, UVSQ : Oligue Ngo Songo
- CentraleSupelec : Suzanne Thuron
- Ecole Normale Supérieure (ENS Ulm) : Zaina Elmir
IP Paris
- Ecole Polytechnique, INRIA (équipes GAMMA et M3DISIM) : Audrey Lemarechal
- Ecole Nationale des Ponts et Chaussées : Dalida Chartrel
- Télécom Paris, ENSAE, ENSTA : Julia Lopez
- Télécom SudParis 1A et 4A : Sandra Gchweinder
- Télécom SudParis 2A et 3A : Isabelle Lenormand